TYTO PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (DÁLE TAKÉ JAKO "PODMÍNKY OOÚ") VYSVĚTLUJÍ, JAK JSOU OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY, VYUŽÍVÁNY A SPRAVOVÁNY PROSTŘEDNICTVÍM WEBOVÉHO PORTÁLU VARMUZ.COM (DÁLE JEN “WEBOVÝ PORTÁL”)
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ZE DNE 27. DUBNA 2016 O OCHRANĚ FYZICKÝCH OSOB V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A O VOLNÉM POHYBU TĚCHTO ÚDAJŮ A O ZRUŠENÍ SMĚRNICE 95/46/ES (DÁLE JEN “GDPR”).
Společnost:
Název: RK CITY S.R.O.
IČO: 03758389
DIČ: CZ03758389
Adresa: Mikulášská 2324/89a, Pod Bezručovým vrchem, 794 01 Krnov, Česká republika
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 61263/KSOS
Adresa provozovny: Mikulášská 2324/89a, Pod Bezručovým vrchem, 794 01 Krnov, Česká republika
Telefon: +420 733 319 366
E-mail: info@varmuz.com
Webový portál: Varmuz.com
jako správce osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 GDPR (dále jen “Správce”)
Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Doporučujeme Vám se podrobně seznámit s našimi Podmínkami ochrany osobních údajů, které poskytují zásadní a všechny podstatné informace o zpracování Vašich dat, stejně jako o Vašich souvisejících právech a povinnostech.
I. Zpracování osobních údajů na základě plnění ze Smlouvy o koupi zboží
1.1. Osobními údaji se rozumí jakékoli informace, týkající identifikované nebo identifikovatelné žijící osoby. K osobním údajům patří i různé jednotlivé informace, které společně jako celek mohou vést k identifikaci určité osoby.
1.2. Identifikovatelnou fyzickou osobou se rozumí fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, kupříkladu jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
1.3. Správce v souvislosti s prodejem zboží zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a na základě Vaší Objednávky.
U fyzických osob:
- jméno a příjmení, titul,
- datum narození, popřípadě rodné číslo,
- adresu trvalého bydliště,
- kontaktní adresu,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu,
- číslo bankovního spojení,
- další údaje nezbytné pro plnění Smlouvy.
U právnických osob:
- název,
- identifikační číslo,
- daňové identifikační číslo,
- adresu sídla,
- adresu provozovny,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu,
- číslo faxu,
- další údaje nezbytné pro plnění Smlouvy.
1.4. Zpracování osobních údajů je ve smyslu čl. 6 odst. 1 GDPR nezbytné pro poskytnutí plnění ze Smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením Smlouvy na žádost tohoto subjektu, tj. Zákazníka, konkrétně kompletaci Objednávky, daňové a fakturační účely, popřípadě vrácení zboží či Reklamaci.
1.5. Správce zpracovává osobní údaje rovněž za účelem evidence Smlouvy a případného budoucího uplatnění práv a povinností smluvních stran ze Smlouvy vyplývajících.
1.6. Uchování a zpracování osobních údajů probíhá za výše uvedeným účelem po dobu 3 let od data realizace Smlouvy, popřípadě poslední části plnění Smlouvy, nebo do doby vyřešení případných sporů vyplývajících ze Smlouvy, včetně doby, po níž mohou vzniknout práva ze Smlouvy, nebo za dobu nutnou k ochraně práv nebo právních zájmů Správce nebo jiné třetí osoby, nebo v souladu se zákonnými povinnostmi nebo nařízeními vnitrostátního práva.
1.7. Uchování osobních údajů na fakturačních dokladech probíhá v souladu se zákonem o účetnictví po dobu 10 let od konce účetního období, ve kterém byla Smlouva realizována.
1.8. Po uplynutí doby uvedené v odstavci 1.6 a 1.7 jsou osobní údaje šifrovány a následně jsou uloženy do archivu, který je zabezpečen a chráněn proti neoprávněnému přístupu.
II. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
2.1. Pokud jste vyjádřil/a souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu a obchodních sdělení (dále jen “Marketingový souhlas”), bude Správce zpracovávat následující osobní údaje:
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo.
2.2. Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu a obchodních sdělení může být kdykoliv odvolán na e-mailové adrese: info@varmuz.com. Odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu a obchodních sdělení nedojde ke zrušení smlouvy o poskytování služeb, ani odběru zpravodaje.
2.3. Osobní údaje zpracovávané na základě Marketingového souhlasu budou zpracovány po dobu trvání souhlasu, tj. nejdéle do jeho odvolání.
III. Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu
3.1. Správce zpracovává následující osobní údaje na základě svého oprávněného zájmu pro účely zajištění bezpečnosti webového portálu a ochrany jeho majetku:
- IP adresu,
- informace uložené v souborech cookies,
- informace o prohlížeči,
- typu zařízení a přístupu na webový portál.
3.2. Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu bude probíhat po dobu nezbytnou pro dosažení účelu zpracování, tj. po dobu vašeho přístupu na webový portál, nebo po dobu nezbytnou pro dosažení účelu, pro který byly osobní údaje zpracovávány.
IV. Zpracování osobních údajů na základě plnění smlouvy
4.1. Správce zpracovává osobní údaje pro účely plnění smlouvy. Tato data zahrnují:
- Jméno a příjmení,
- Adresu trvalého bydliště,
- Kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa),
- Identifikační údaje (např. číslo občanského průkazu),
- Údaje o platebních transakcích.
4.2. Zpracování osobních údajů na základě plnění smlouvy probíhá po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou v bodě 1.6 této Smlouvy.
V. Práva subjektů údajů
5.1. Subjekt údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům a právo na jejich opravu, omezení zpracování, výmaz (právo být zapomenut) a přenositelnost údajů.
5.2. Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování prováděno na základě souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
5.3. Subjekt údajů může podat stížnost ohledně zpracování osobních údajů dozorovému orgánu, zejména dozorovému orgánu v místě svého obvyklého pobytu, místa svého pracoviště nebo místa údajného porušení nařízení GDPR.
VI. Závěrečná ustanovení
6.1. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem podepsání smluvními stranami.
6.2. Správce má právo kdykoliv tuto Smlouvu změnit nebo doplnit. Změny nebo doplňky této Smlouvy jsou účinné dnem zveřejnění na webové stránce Správce.
6.3. Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy musí být provedeny písemně a musí být doloženy platným podpisem obou smluvních stran.
6.4. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejných vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.
6.5. Tato Smlouva a veškeré vztahy mezi smluvními stranami se řídí právem České republiky.
6.6. Přílohy této Smlouvy jsou její nedílnou součástí.
VII. Rozhodčí doložka
7.1. Veškeré spory vyplývající z této Smlouvy, jejího porušení, ukončení či její neplatnosti, včetně sporů týkajících se její existence, platnosti či rozsahu jejího obsahu, budou definitivně rozhodovány rozhodcem podle pravidel rozhodčího řádu, který je součástí Mezinárodní obchodní komory (ICC).
7.2. Rozhodčí řízení probíhá v anglickém jazyce a koná se v Praze, Česká republika.
VIII. Účinnost smlouvy
8.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
8.2. Tato Smlouva nahrazuje všechny předchozí ústní či písemné dohody nebo ujednání mezi smluvními stranami týkající se předmětu této Smlouvy.
V osvědčení svého souhlasu a schválení obsahu této Smlouvy jednou nebo více kopiemi, včetně elektronických kopií, potvrzují smluvní strany, že se seznámily s jejím obsahem, že porozuměly svým povinnostem a právům podle této Smlouvy a že se zavazují její podmínky dodržovat.
Prostřednictvím svého elektronického podpisu potvrzují, že tuto Smlouvu uzavírají v dobré víře, že mají dostatečnou pravomoc jednat jménem svých subjektů, a že jsou vázáni podmínkami této Smlouvy.
Tímto se potvrzuje, že tato Smlouva byla podepsána a vstupuje v platnost dnem, kdy ji obě smluvní strany podepsaly, a to elektronickým podpisem nebo podpisem vlastnoručně.
Podpisem dávají smluvní strany svůj souhlas a schválení obsahu této Smlouvy ve všech jejích bodech a ustanoveních.
[Podpis smluvní strany A]
[Podpis smluvní strany B]